對檔案的頁碼和編號進行有效編制可以促進整理工作效率

在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，能夠促進工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機構代號.保管時限、問題代號等內容。再根據檔案整理的分類標準，按照檔案低級至的順序進行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。

檔案分類要注意詳細劃分來規避不利影響

檔案進行分類時，通常要求按照產品型號、設備型號、項目編號等進行子類的劃分，并根據子類進行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時常出現部分文件無法歸屬于哪個具體的型號或項目的情況，或者文件與幾個型號或項目都存在著一定的關聯性，這會加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價值，即使屬于同一產品、同一設備或同一項目也有所區別，同時也會影響檔案資料的保管期限，但在實際整理過程中，檔案組卷后，通常會將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，同時也對后期檔案價值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對該卷的每份檔案信息逐一進行著錄，這樣會導致檔案信息內容不夠明確，對后期檔案信息的開發利用造成不利影響。

檔案的管理現代化發展不斷充實和優化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現代化的發展，也對檔案管理工作的結構產生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。

檔案工作需要循序漸進

許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進，在紙質檔案沒有準備好之前不要進入下一階段，必須在紙質檔案已按檔案整理規則完成規范的歸檔整理后進行。若紙質檔案整理不合格就開展數字化掃描，那么一旦紙質檔案需要重新調整必然牽動相應的數字化檔案的調整。

檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確填寫、全年檔案完成編目并準確無誤等工作，確保即將進行數字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規范，同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物，修整頁面，修補褪變、破損檔案等工作，才能進行數字化加工。