定期對熱載體的殘炭、酸值、粘度、閃點、熔點等理化指標進行測定和分析，掌握質量變化情況，分析變化原因。當酸值超過0.5mgkoh/g時，粘度變化達15%，閃點變化達20%，殘炭（質量分數）達到1.5%，油的導熱系數發生變化。新的熱載體定期補充，以保持系統中的殘余碳穩定。導熱油由于加熱系統在使用過程中局部過熱，容易發生熱裂解反應，產生揮發性和低閃點的低聚物，在低聚物熔體之間發生的不溶性聚合物聚合不僅阻礙了油的流動，降低了相同的傳熱效率，同時時間會導致管道局部過熱變形開裂。

當突然停電時，必須采取有效的安全措施，防止導熱油和受熱面金屬過熱。主要措施如下：（1）打開所有爐門，迅速清除爐子內的燃料，使大量冷空氣進入爐子，迅速降低爐溫。同時，迅速關閉出油閥，打開出油閥，將高溫油緩慢放入儲油罐，讓膨脹罐中的冷油緩慢流入鍋爐，及時帶走熱量；（2）備用電源或qi油機驅動的備用油泵應配置為停電時立即啟動。

導熱油的理化指標應定期進行測量和分析，以便掌握油質的變化，分析變化的原因。有機熱載體在使用過程中，各項性能指標值超過一定范圍，必須更新或再生，否則不能繼續使用。定期補充新的導熱油可以使系統中的殘油保持穩定補充導熱油應選用同一廠家生產的同一牌號，不同有機熱載體不得混用。在熱態運行的系統中，沒有脫水的冷介質不能直接加入。加入鍋爐的導熱油必須預先煮沸以除去水分。

使用不長時間，導熱油就整體變黑、變稠、甚至一停止循環泵，再次開動循環泵都很困難。這種情況在2007-2008年在中國較為常見。那時間，有的導熱油生產廠家把價格便宜的植物油滲入基礎油中，生產成導熱油。這種滲入了植物油的導熱油熱穩定性和熱氧化安定性都非常差，和純的礦物油生產的導熱油無法比較，這種導熱油的使用時間在半年左右，如果繼續使用，會把爐管燒穿，造成火災，也會把整個系統全部堵死。