檔案館(室)對(duì)收集來(lái)的檔案分門別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù),是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。小編下面就為大家?guī)?lái)了企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)軟件的相關(guān)介紹,希望能夠給大家?guī)?lái)有效幫助。
建設(shè)文檔一體化項(xiàng)目是貫徹上級(jí)工作部署的具體要求。2009年12月,中辦、國(guó)辦下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》(廳字(2009)39號(hào)),要求各地加快實(shí)施文檔一體化。全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要提出了加快推進(jìn)綜合檔案館數(shù)字化進(jìn)程的目標(biāo)。近年來(lái),國(guó)家和省檔案部門明確要求各地要加快推行文檔一體化管理。建設(shè)文檔一體化項(xiàng)目,也是國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)的基本要求。
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一般情況下,收集來(lái)的檔案處于相對(duì)零亂、無(wú)組織狀態(tài),加上檔案數(shù)量日益增加,成分越來(lái)越復(fù)雜,如果不加以整理,就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來(lái)很大的困難。不過(guò)有了企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)軟件的出現(xiàn),這些問(wèn)題都可以迎刃而解,下面就聽(tīng)小編向您講一下這是為什么吧。
檔案整理工作的基本原則:檔案的整理必須便于保管和利用。
一般情況下,檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采用更簡(jiǎn)潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。
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檔案管理工作是檔案行業(yè)常見(jiàn)的工作內(nèi)容之一,小編整理了以下干貨知識(shí),并向大家分享。下面就讓小編來(lái)向您解釋一下,為什么企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)軟件可以如此受人喜愛(ài)吧。
圖紙有目錄的,按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列,沒(méi)有圖紙目錄的,先排列總平面布置圖,后排局部圖,排完一個(gè)項(xiàng)目再排另一個(gè)項(xiàng)目。竣工圖按、圖號(hào)排列。
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企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)軟件可以記錄下公司發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù),吸取過(guò)往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下企業(yè)智慧檔案系統(tǒng)軟件能給我們帶來(lái)什么吧。
檔案管理的優(yōu)點(diǎn):
方便集成異構(gòu)系統(tǒng):通過(guò)接口集成的方式從OA、ERP、CRM、HRM等異構(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)收集檔案數(shù)據(jù),
為每個(gè)組織建立統(tǒng)一的檔案中心,經(jīng)過(guò)授權(quán)檔案中心系統(tǒng)的文件和數(shù)據(jù)可被各個(gè)系統(tǒng)調(diào)用。
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