檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。小編下面就為大家帶來了企業智慧檔案系統軟件的相關介紹，希望能夠給大家帶來有效幫助。

建設文檔一體化項目是貫徹上級工作部署的具體要求。2009年12月，中辦、國辦下發了《關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字(2009)39號），要求各地加快實施文檔一體化。全市國民經濟和社會發展“十一五”規劃綱要提出了加快推進綜合檔案館數字化進程的目標。近年來，國家和省檔案部門明確要求各地要加快推行文檔一體化管理。建設文檔一體化項目，也是國家綜合檔案館測評的基本要求。

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一般情況下，收集來的檔案處于相對零亂、無組織狀態，加上檔案數量日益增加，成分越來越復雜，如果不加以整理，就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。不過有了企業智慧檔案系統軟件的出現，這些問題都可以迎刃而解，下面就聽小編向您講一下這是為什么吧。

檔案整理工作的基本原則：檔案的整理必須便于保管和利用。

一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。

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檔案管理工作是檔案行業常見的工作內容之一，小編整理了以下干貨知識，并向大家分享。下面就讓小編來向您解釋一下，為什么企業智慧檔案系統軟件可以如此受人喜愛吧。

圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目。竣工圖按、圖號排列。

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企業智慧檔案系統軟件可以記錄下公司發展過程中的真實面貌，延續企業的文化及歷史；又能幫助業務部門以檔案材料為依據，吸取過往經驗及教訓，做出合理決策。下面就讓小編向您介紹一下企業智慧檔案系統軟件能給我們帶來什么吧。

檔案管理的優點：

方便集成異構系統：通過接口集成的方式從OA、ERP、CRM、HRM等異構系統自動收集檔案數據，

為每個組織建立統一的檔案中心，經過授權檔案中心系統的文件和數據可被各個系統調用。

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